Zarządzanie kosztami i środowiskiem wydruku

PaperCut MF & Umango & DocSlide

Nowoczesna aplikacja, która pozwoli efektywnie zarządzać flotą drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

PaperCut MF
Umango
DocSlide

papercut-mf-logo-2020_310.png logo

 

PaperCut MF to potężne narzędzie do zarządzania drukiem, które umożliwia, śledzi oraz zabezpiecza procesy drukowania, kopiowania i skanowania, jednocześnie zarządzając nimi w sposób kompleksowy. Niezależnie od rozmiaru organizacji klienta, używanych drukarek lub systemów operacyjnych, PaperCut MF stanowi doskonałe rozwiązanie dla każdej firmy. Co więcej, wieloplatformowe i vendor-neutral podejście do technologii sprawia, że jest to system, który po prostu działa bez względu na środowisko.

Dlaczego warto wybrać PaperCut MF?

PaperCut_pic.png
  • Oprogramowanie łatwe do zainstalowania, użycia i zarządzania
  • Nowoczesne, bogate w funkcje i regularnie aktualizowane oprogramowanie
  • Kompleksowe rozwiązanie od liderów zarządzania drukiem
  • Żadnych kosztownych komponentów rozszerzeniowych od stron trzecich
  • Oprogramowanie wbudowane dla wszystkich marek urządzeń wielofunkcyjnych
  • Proste licencjonowanie
  • Wsparcie wieloplatformowe
  • Setki tysięcy klientów na całym świecie

 

 

Doświadczenie pełnej autonomii drukowania z MF

PaperCut_3.png
  • Śledzenie i kontrola fotokopiowania walk-up / off-the-glass przy użyciu rozwiązań programowych i sprzętowych
  • Zarządzanie prowadzone w 100% przez Internet pozwala na kontrolę przez administratora z dowolnego miejsca w sieci
  • Wsparcie wieloplatformowe zarówno dla serwerów, jak i klientów Produkt dostępny w wersjach dla systemów Windows, Mac, Novell i Linux
  • Filozofia vendor neutral – żadnych umów na wyłączność z producentami sprzętu lub oprogramowania
  • Zróżnicowanie opłat za kopiowanie/drukowanie, co pozwala na określenie kosztu na fotokopiarkę lub drukarkę
  • Zróżnicowanie cen za drukowanie kolorowe, dwustronne i wielkoformatowe
  • Udostępnianie wydruków i bezpiecznego drukowania dla opcji „płać w miarę drukowania” w bibliotekach publicznych i kafejkach internetowych
  • Zaawansowane raportowanie w formatach PDF, HTML i Excel, które może być zautomatyzowane

 

Zwiększona produktywność, zmniejszone koszty i promocja zrównoważonego ekologicznie druku

papercut
  • Obciążanie kont współdzielonych – świetna opcja do przydzielania kosztów działom, wydziałom lub centrom kosztowym (np. kody projektów, kwestie prawne itd.)
  • Importowanie użytkowników i grup z Active Directory, Azure AD lub serwera LDAP, jak Open Directory lub Novell eDirectory
  • Ponad 80 wbudowanych, sieciowych raportów, w tym na temat oceny oddziaływania na środowisko
  • Wsparcie dla raportów niestandardowych oraz integracja z aplikacjami dla tablic wskaźników analityki biznesowej (BI dashboards)
  • Druk mobilny/BYOD („bring your own device”) – udostępnianie wydruków mobilnych, zastępstwo Google Cloud Print, obsługa systemów Android i iOS oraz usługa Web Print.Cloud Print dla Chrome books (już wkrótce też dla systemów Windows i Mac)
  • Śledzenie lokalnych drukarek
  • Zintegrowane skanowanie (dla wybranych producentów)
  • PaperCut Site Server – zapewnia elastyczność systemu w środowiskach wielomiejscowych i wieloserwerowych.
  • Obsługa drukowania bez serwera – PaperCut pozwala na bezpośrednie przesyłanie pliku do druku z komputera do drukarki, bez pośrednictwa serwera.

 

Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Papercut_pic_2.png

Dzięki nowoczesnym technologiom chmury i przetwarzania dokumentów PaperCut MF sprawia, że skanowanie za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych staje się prostsze, inteligentniejsze i przyjaźniejsze dla biznesu niż kiedykolwiek przedtem, aby dostarczać naszym klientom więcej informacji z jeszcze większą łatwością.

Dowolny cel

Skanowanie za jednym dotknięciem do folderów domowych, e-maili lub kont w chmurze takich jak Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box.net i Dropbox

Inteligentniejsze dokumenty digitalizowane

Aktywacja OCR (optycznego rozpoznawania pisma) i przetwarzanie obrazów sprawia, że dokumenty stają się przydatniejsze, a ich tekst – możliwy do wyszukiwania i edytowalny.

Rozwiązanie uniwersalnie przyjazne użytkownikom

Klienci mogą cieszyć się spójnym, nowoczesnym i łatwym w użyciu interfejsem do skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych, niezależnie od ich modelu i marki.

Umango_logo_310.png logo

Umango zapewnia potężne, ale łatwe w konfiguracji rozwiązanie do skanowania wsadowego. Oferuje szereg elastycznych opcji wydobywania informacji z obrazów i dokumentów. Opcja skanowania TWAIN oraz wbudowana funkcjonalność MFD (na obsługiwanych urządzeniach).

Wszystko o Umango

Umango Extract

Zapewnia potężne, ale łatwe w konfiguracji rozwiązanie do skanowania wsadowego. Oferuje szereg elastycznych opcji wydobywania informacji z obrazów i dokumentów.

Umango Convert

Umango zapewnia potężne, ale łatwe do skonfigurowania rozwiązanie do skanowania wsadowego, konwersji dokumentów oraz routowania. To narzędzie oferuje wachlarz opcji konwersji istniejących plików elektronicznych i zeskanowanych dokumentów. Wśród opcji są: folder typu watch, adres e-mail i wbudowana funkcja obsługi urządzeń wielofunkcyjnych (na obsługiwanych urządzeniach).

Umango dostępne jest w czterech wersjach

 

Umango Essentials

Konwersja plików (edytowalne formaty biurowe).

Rozdzielanie dokumentów.

Oczyszczanie i filtrowanie obrazów.

 

Umango Standard

Przechwytywanie danych (w tym OCR i kodów kreskowych).

Przeglądanie miejsc docelowych eksportu.

Sprawdzanie poprawności (walidacja) danych w panelu urządzenia wielofunkcyjnego.

 

Umango Pro

Nielimitowane miejsca docelowe plików.

Wyszukiwanie baz danych.

Elastyczność dzięki konfigurowalnym skryptom.

 

Umango Elite

Wyciąganie pozycji (faktur)

Ekstrakcja pisma ręcznego

Ekstrakcja danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI)

Skanowanie AI i ekstrakcja danych

 

Umango 23 już dostępne

Dzięki najnowszej wersji, Umango 23 dostarcza potężne rozwiązania AI dla mas w przystępnej cenie, wprowadzając najnowocześniejsze funkcje i możliwości, w tym:

  • Nowoczesne technologie skanowania AI.
  • Bezproblemowe techniki przechwytywania i przetwarzania w terenie.
  • Inteligentne, kontekstowe odpowiedzi dzięki „AskAI”.
  • Bezproblemowa metoda tworzenia miejsc pracy na faktury.

Opierając się na wszechstronnym zestawie funkcji Umango, Elite tier zapewnia wszystko, co Umango ma do zaoferowania z najnowszą technologią skanowania, pozycji, pisma ręcznego i ekstrakcji danych przy użyciu AI.

 

Kreator zadań

Ponieważ firma Umango traktowała łatwość użytkowania priorytetowo, kreatory zadań można obecnie zainstalować w mniej niż 2 minuty.

Do ich funkcji należą:

1: Wdrażanie nowych zadań w kilku kliknięciach

2: Namierzanie niezbędnych opcji

3: Wskazówki krok po kroku

4: Brak konieczności szkolenia

 

Nowy interfejs użytkownika

Umango zawiera zupełnie interfejs użytkownika, o uproszczonym, eleganckim designie. Jego głównym zadaniem jest zapewnianie użytkownikom nowoczesnych funkcji i bezstresowego doświadczenia.

1: Użycie w przeglądarce, oprogramowanie przypomina aplikację.

2: Znajome układy ekranu, intuicyjna nawigacja, RegEx Builder.

3: Tablica wskaźników, kreator zadań, wbudowane narzędzie produktowe, nielimitowane miejsca docelowe eksportu.

 

 

Integracja z PaperCut

PaperCut_Happy_1.PNG

Oprogramowanie Umango jest w pełni kompatybilne z PaperCut MF, co oznacza, że wiodące

 rozwiązanie do skanowania dokumentów i konwersji plików można teraz łatwo zintegrować z

 najlepszym rozwiązaniem do zarządzania drukiem. 

 

DocSlide_logo_3.png logo

Bezpieczne i elastyczne skanowanie z DocSlide

 

Przedstawiamy DocSlide

Kwestia bezpieczeństwa w procesie przesyłania dokumentów elektronicznych ma kluczowe znaczenie dla większości przedsiębiorstw, ponieważ zeskanowanie wrażliwego dokumentu do wiadomości e-mail, a następnie odkrycie, że dokument wcale nie dotarł do skrzynki, może być prawdziwym koszmarem.

Na szczęście, firma iTS opracowała DocSlide, aby odpowiedzieć na obawy klientów dotyczące bezpieczeństwa w procesie skanowania plików na konta e-mail. DocSlide nie tylko szyfruje plik i zapisuje go w bezpiecznym folderze, ale również przekazuje go za pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego linku HTTPS do skanowanego dokumentu. Co więcej, tylko użytkownik, który zeskanował treść, ma dostęp do pobranego pliku, a następnie plik jest usuwany z serwera.

DocSlide nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania, ponieważ obsługuje wiele platform i może zostać skonfigurowany do pracy z urządzeniem wielofunkcyjnym dowolnej marki. Dodatkowo, został zaprojektowany tak, aby zapewnić kompatybilność z PaperCut i Umango, co oznacza, że dopełnia i rozszerza ich funkcjonalność, a także stanowi doskonałe uzupełnienie metod wdrażania tych rozwiązań w firmie klienta.

DocSlide_1_PL.jpg

 

Przykład 1: Skanowanie do e-mail z szyfrowanym linkiem HTTPS poprzez PaperCuta: 

Zadanie jest skanowane przy użyciu zintegrowanego skanowania PaperCut i wysyłane do DocSlide wraz z danymi logowania użytkownika jako nazwą pliku. Następnie DocSlide zapisuje w bezpiecznym folderze, szyfruje i wysyła zaszyfrowane link HTTPS do poczty e-mail użytkownika, którą tylko on może pobrać.

DocSLide_2_PL.jpg

 

Przykład 2: Skanuj do e-mail za pomocą szyfrowanego linka HTTPS i Umango OCR: 

Zadanie jest skanowane przy użyciu zintegrowanego skanowania PaperCut i wysyłane do DocSlide wraz z danymi logowania użytkownika jako nazwą pliku. Następnie zadanie jest wysyłane do Umango w celu rozpoznania OCR i zwracane do DocSlide, gdzie jest zapisywane w bezpiecznym folderze, szyfrowane, a email z linkiem https z jest następnie wysyłane na e-mail użytkownika.

DocSlide_3_PL.jpg

 

Przykład 3: Skanowanie z urządzenia MFD do folderu domowego użytkownika:

Zadanie jest skanowane przy użyciu funkcji poczty natywnej w urządzeniu wielofunkcyjnym i wysyłane do DocSlide. Dane użytkownika są pobierane z aplikacji PaperCut i używane do nadania nazwy zeskanowanemu plikowi. Następnie DocSlide wysyła zadanie do folderu domowego użytkownika, gdzie jest ono dostępne.

 

DocSlide_security_1.png

Kluczowe właściwości

  • Program zarządzany za pomocą portalu sieciowego w dowolnej przeglądarce
  • Skanowanie i przetwarzanie plików z metadanymi xml
  • Odczyt metadanych xml w celu pozyskiwania informacji o użytkownikach z rozwiązań do skanowania, takich jak Umango
  • Możliwość przechwytywania zeskanowanych zadań z „gorących folderów” (hot folders)
  • Przechowywanie i szyfrowanie zadań w folderze serwera
  • Wykorzystywanie nazw skanowanych plików do przetwarzania zadań
  • Usuwanie zeskanowanych plików po upływie ustawionego w trakcie konfiguracji czasu
  • Gwarancja, że jedynie użytkownik, dla którego plik jest przeznaczony, może go pobrać
  • Możliwość udostępniania dokumentów innym użytkownikom przez linki sieciowe
  • Integracja z LDAP, Active Directory i PaperCut w celu odzyskiwania atrybutów użytkownika, takich jak adres e-mail i dane folderu domowego
  • Możliwość archiwizowania zadań, w tym metadanych użytkowników
  • Możliwość definiowania wymaganych lokalizacji docelowych jako wiadomości e-mail z załącznikiem, wiadomości e-mail z linkiem https, folderu domowego lub dowolnego określonego folderu
  • Wbudowana baza danych do konfiguracji systemu
  • Możliwość przechowywania zeskanowanych zadań w wielu lokalizacjach w jednym procesie
  • Eksport zeskanowanych plików i tworzenie plików z metadanymi za pośrednictwem zmiennych systemowych; txt, xml, xst itd.
  • Dostępne wersje językowe: angielska, polska, hiszpańska, turecka, szwedzka, holenderska
  • Dostępne języki: francuski, rosyjski i niemiecki