Zautomatyzowane procesy produkcyjne są dla przemysłu codziennością. Niestety sprawa wygląda zupełnie inaczej, jeśli przyjrzymy się bliżej procesom, które każdego dnia zachodzą wewnątrz firm, w których pracujemy. A przecież środowisko biurowe również może zostać zautomatyzowane. Ręczne przetwarzanie ogromnych ilości dokumentów oraz ich duplikowanie wewnątrz biur prowadzi do straty czasu, a co za tym idzie również pieniędzy – na co żadna firma nie może sobie pozwolić. Oprogramowanie convert+share stworzone przez Developa pozwala na skuteczne obcinanie takich właśnie kosztów, oszczędzając czas i reorganizując środowisko obiegu dokumentów, np. poprzez skanowanie bezpośrednio do plików Word lub Excel oraz wysyłanie ich wprost z urządzenia wielofunkcyjnego do folderów w systemie Windows, adresów e-mail, Google Drive, Evernote, Microsoft SharePoint lub systemu elektronicznego obiegu dokumentów Develop store+find.
Przechwytywanie dokumentów:
☛ proces przechwytywania rozpoczyna się bezpośrednio na urządzeniu MFP
☛ predefiniowane hot foldery przekierowują dokumenty przychodzące bezpośrednio do convert+share
☛ aplikacja kliencka i drukarki pozwalają dedykowanym użytkownikom rozpoczynać ich zadania bezpośrednio z poziomu komputera
Przetwarzanie dokumentów:
☛ tworzenie przeszukiwalnych plików PDF oraz PDF/A – funkcja skanowania do worda i excela
☛ strefowy OCR rozpoznaje tekst wewnątrz wcześniej zdefiniowanej strefy dokumentu
☛ czytnik kodów kreskowych rozpoznaje predefiniowane kody w celu dalszego przetwarzania lub separacji wielostronicowych dokumentów skanowanych jako jedno zadanie
☛ OMR pozwala na przetwarzanie kwestionariuszy i pozyskiwanie wyników
☛ rozpoznawanie formularzy wykrywa dokumenty zgodne z ich wzorcem i uruchamia odpowiedni proces bez potrzeby dalszej ingerencji użytkownika
Transfer dokumentów:
☛ zapisywanie dokumentów w Microsoft SharePoint, SharePoint Online (Office 365), Evernote, Google Drive, Telecom Cloud, systemie Windows i wielu innych
☛ przekierowywanie plików bezpośrednio na adres e-mail – przesyłanie plików do systemu elektronicznego obiegu dokumentów store+find