Platforma do kompleksowego przechwytywania dokumentów i zarządzania drukowaniem
OptimiServer to kompleksowe rozwiązanie dla środowiska drukowania, które zapewnia bezpieczne drukowanie i zaawansowane skanowanie. OptimiServer zwiększy wydajność Twojego biura. Obniży koszty i zwiększy bezpieczeństwo wewnętrznych dokumentów. OptimiServer oferuje kompleksowe rozwiązanie do drukowania i skanowania, pojedynczy interfejs administracyjny i wiele innych korzyści.
OptimiDoc Server integruje się ze wszystkimi głównymi producentami urządzeń wielofunkcyjnych i zapewnia ten sam interfejs użytkownika w całej flocie urządzeń wielofunkcyjnych.
Obsługuje nawet małe drukarki USB.
OptimiDoc obsługuje różne środowiska bez ograniczeń związanych z podłączonymi urządzeniami, producentami lub systemami operacyjnymi stacji roboczych.
Kompletne rozwiązanie jest zarządzane przez centralną administrację opartą na przeglądarce.
Ilość dokumentów nie jest ograniczeniem. Można drukować i przetwarzać dowolną liczbę dokumentów.
Nasz silnik przetwarzania dokumentów zapewnia oprócz OCR również zaawansowane przetwarzanie, takie jak rozpoznawanie kodów kreskowych, oddzielanie dokumentów zbiorczych lub strefowe OCR.
Autoryzacja urządzenia 
Pull print
Prawo dostępu 
Zarządzanie drukowaniem na urządzeniu
Drukowanie z pamięci w chmurze 
Raportowanie i reguły
Monitorowanie stanu urządzenia I wiele więcej…
Ułatwia i przyspiesza drukowanie dokumentów na dowolnym urządzeniu, niezależnie od miejsca wysłania zadania.
Zarządza poszczególnymi zadaniami drukowania i umożliwia ustawienie ostatecznego kształtu dokumentu bezpośrednio na urządzeniu. Dokumenty do druku można wysyłać ze smartfona
Konwersja dokumentów 
Digitalizacja do miejsc przechowywania w chmurze
Spersonalizowane przepływy pracy 
Poprawa jakości obrazu
Rozpoznawanie kodów kreskowych 
Rozdzielanie dokumentów
Strefowy OCR I wiele więcej…
Digitalizacja drukowanych dokumentów w różnych formatach. Proces digitalizacji można wybrać za pomocą panelu dotykowego na drukarce wielofunkcyjnej.
Dokumenty są precyzyjnie i dokładnie digitalizowane i automatycznie wysyłane do wybranego miejsca przechowywania, takiego jak e-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, OneDrive lub SharePoint.
Czy możesz w to uwierzyć? Skanowanie, konwertowanie i wysyłanie dokumentów zawsze i wszędzie! OptimiCapture jest najnowocześniejszym narzędziem biurowym zaprojektowanym w celu wyeliminowania kłopotów związanych z wykonywaniem pracy. Niesamowita wygoda! Teraz wystarczy połączenie z Internetem, aby przetwarzać dokumenty z dowolnego miejsca.
Osobisty skaner w każdym telefonie komórkowym, przesyłanie dokumentów za pośrednictwem internetowego miejsca pracy lub tradycyjne skanowanie poprzez integrację z urządzeniami wielofunkcyjnymi pozwala użytkownikom pracować w dowolnym miejscu i czasie.
Zapomnij o skanowaniu do wiadomości e-mail, przekształcaj dokumenty
papierowe w przeszukiwalne pliki cyfrowe i udostępnianiaj je w różnych
organizacjach za pomocą jednego kliknięcia. OptimiCapture integruje się
z szeroką gamą pamięci masowych w chmurze i umożliwia skanowanie dokumentów
bezpośrednio do żądanego miejsca docelowego.
OptimiCapture integruje się z szeroką gamą pamięci masowych w chmurze i umożliwia skanowanie dokumentów bezpośrednio do żądanego miejsca docelowego.
Automatyzacja digitalizacji dokumentów firmowych.
OptimiCapture automatycznie wyodrębni dane, posortuje i dostarczy dokument do miejsca docelowego.
OptimiCapture to narzędzie, które upraszcza codzienną pracę pracowników z dokumentami papierowymi i cyfrowymi. Mogą oni przechwytywać dokumenty na urządzeniach mobilnych lub urządzeniach wielofunkcyjnych i wybierać, co z nimi zrobić w aplikacji. OptimiCapture przetwarza i dostarcza dokumenty do wybranego miejsca docelowego. Pracownicy mogą zmienić ostateczny format dokumentu, udostępnić go innym lub dodać metadane lub znak wodny.
Umowy, faktury lub dokumenty kadrowe muszą być przechowywane we właściwym miejscu i pod właściwą nazwą. OptimiCapture w pełni automatyzuje cały proces. Pracownicy wybierają odpowiedni obieg dokumentów, a system zajmuje się resztą. W oparciu o wybrany przepływ pracy, OptimiCapture może oddzielać skany zbiorcze, wyodrębniać kody kreskowe, redagować poufne informacje lub umieszczać znak wodny wskazujący lokalizację lub użytkownika, który je zeskanował.
Bez skomplikowanych instalacji, serwerów i wizyt w różnych oddziałach. Rozwiązanie OptimiCapture w chmurze oznacza brak obciążenia dla działu IT. Cały system, niezależnie od jego solidności i złożoności, jest konfigurowany przez administratora z jednego miejsca. Czy jako firma masz wiele lokalizacji, a Twój dział IT musi instalować cały system bezpośrednio na miejscu lub negocjować z kimś lokalnym każdą zmianę? Dzięki OptimiCapture można tego uniknąć. Administratorzy mogą łatwo konfigurować drukarki, użytkowników i przepływy pracy szybko i z jednego miejsca.
Pracuj z dowolnego miejsca. Drukuj dokumenty z dowolnego urządzenia na dowolnej drukarce w sieci, zawsze i wszędzie, gdzie jest Internet. Masz tylko notebooka i chcesz coś wydrukować? Nie ma problemu, ponieważ dzięki OptimiPrint możesz wysłać dokument do magazynu w chmurze, gdzie jak tylko użytkownik końcowy zaloguje się do dowolnej drukarki w sieci, dokument zostanie wydrukowany.
Uwolnij się od serwerów druku i zarządzaj wszystkim z jednego miejsca.
OptimiPrint pozwala zmniejszyć koszty i komplikacje związane z tradycyjnym środowiskiem drukowania.
OptimiPrint wykorzystuje centralne zarządzanie, eliminuje potrzebę stosowania serwerów druku i minimalizuje zasoby tradycyjnie wykorzystywane do świadczenia usług drukowania dla pracowników.
Multiplatform Client automatycznie dystrybuuje drukarki i sterowniki do stacji roboczych użytkowników za pomocą predefiniowanych praw dostępu.
OptimiPrint ułatwia wdrażanie drukarek z wybranymi sterownikami, które są zarządzane za pomocą jednego interfejsu internetowego. Administratorzy nie muszą już zajmować się wieloma sterownikami i różnymi konfiguracjami w całej organizacji.
Dzięki kompletnej architekturze chmury, użytkownicy mogą wysłać dokument do druku z domu, kawiarni lub swojego biurka.
Wszystko, czego potrzebują, to połączenie z Internetem. Dokument jest bezpieczny do momentu wysłania go do podłączonej drukarki.
Większość pracowników działu IT spędza godziny, a nawet dni na zarządzaniu infrastrukturą druku. Muszą konfigurować drukarki, wyszukiwać sterowniki i przeprowadzać aktualizacje, aby zabezpieczyć serwery druku przed zagrożeniami bezpieczeństwa. OptimiPrint upraszcza zarządzanie środowiskiem drukowania z jednej lokalizacji i automatycznie dystrybuuje urządzenia i sterowniki w oparciu o prawa dostępu każdego użytkownika.
OptimiPrint obsługuje wszystkie główne systemy operacyjne i łatwo integruje się z obecnymi rozwiązaniami, takimi jak Microsoft 365 lub Google Workplace.
Użytkownicy mogą przesyłać wydruki bezpośrednio do urządzenia i korzystać z funkcji drukowania pull, aby udostępniać dokumenty na dowolnym urządzeniu po pomyślnym uwierzytelnieniu.
Oprócz natychmiastowych oszczędności dzięki eliminacji lokalnych serwerów druku, OptimiPrint zapewnia jasny nadzór nad wykorzystaniem drukarek i przypisuje koszty do konkretnego użytkownika lub działu.
Model biznesowy oparty na subskrypcji pozwala natychmiast reagować na potrzeby biznesowe i zwiększać lub zmniejszać liczbę potrzebnych licencji.
